一、學(xué)習(xí)禮儀需要注意的問題
擺正位置
使用尊稱就高不就低
交往時以對方為中心
端正態(tài)度
不拿別人折磨自己
不拿自己折磨別人
二、打(接)電話的禮儀
(一)打電話的禮儀
1.擇時通話(周末,假日,晚上8點以后,早上7點之前不打電話,星期一剛上班不打電話,周五下午不打電話)
2.通話三分鐘原則,長話短說,廢話不說,沒話別說
3.撥錯電話要道歉
4.打電話時地位高者先掛
老師 長輩 上司 客戶
(二)接電話的禮儀
1.接聽電話要及時(鈴響不過三聲,超過六聲再接要說“抱歉,讓你久等了”)
2.通話語言要規(guī)范
3.電話掉線要及時撥回
4.代接電話時:先說不在,再問來者何人,所為何事
5.使用手機要注意的問題
A.不要借用別人的手機,不要去了解別人的手機號碼
B.使用手機要注意安全
C.使用手機不要制造噪音
D.注意手機放置的位置
三、交談的禮儀
細雨柔聲——在公共場合與人交談時高聲喧嘩是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志
善于和交談對象互動
尊重對方
(一)談話禮儀四不準(原則:少說多聽)
1.不打斷對方
2.不補充對方
3.不糾正對方
4.不質(zhì)疑對方(別把聰明全放臉上)
良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒
(二)社交活動六不談
1.不要非議黨和政府
2.不要設(shè)計國家秘密和商業(yè)秘密
3.不要隨便非議交往對象
4.不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)同行
5.不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題
6.不涉及個人隱私問題
(三)個人隱私五不問
1. 不問收入
2. 不問年齡
3. 不問婚姻家庭
4. 不問健康問題
5. 不問個人經(jīng)歷(英雄不問出處)
四、穿著打扮的禮儀
穿著打扮什么地方最重要
名人:男人看表,女人看包
一般:女人看頭,男人看腰
遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰
(一)著裝的四個要點
1.符合身份
群服四忌
A.在涉外交往中,不穿黑色皮裙(黑色皮裙——妓裝)
B.裙子、鞋子和襪子要協(xié)調(diào)
C.穿套裙不光腿
D.穿裙子時避免出現(xiàn)“三截腿”
2.揚長避短
3.區(qū)分場合(工作場合要求莊重保守,休閑場合要求舒適自然)
4.遵守常規(guī)(穿西裝時最該講究的是什么?身上顏色總體控制在三種之內(nèi),鞋子腰帶公文包統(tǒng)一顏色——三一定律,而且首選黑色)不穿尼龍絲襪,不穿白襪子
五、宴請的禮儀
(一)五M規(guī)則
A.見面的人是誰:陪客要有共同語言
B.費用:量入為出
C.菜單:不能“你吃點什么?要說,你不能吃什么,來茶還是來咖啡
D.環(huán)境:
E.舉止:
(二)餐桌五忌
1.餐桌上不吸煙
2.讓菜不夾菜
3.祝酒不勸酒
4.不在餐桌上整理服飾
5.吃東西不發(fā)出聲音
六、見面的禮儀
(一)引導(dǎo)和陪同的問題
1.出入電梯的順序:陪同人員先進去后出來
2.把墻讓給女士
3.內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方,陪同者在左前方引導(dǎo)
(二)五句文明用語
問候語:你好
請求語:請
感謝語:謝謝
抱歉語:對不起
道別語:再見
(三)熱情三到
1.眼到:目中有人
2.口到:因人而異
3.意到:
(四)辦公室的位次問題
A.上茶的順序
先賓后主,先女后男。同性的時候由近而遠
B.雙排座轎車上的上座是哪一個位置
主人親自駕車時,上座是副駕駛位置。兩口子坐前面
公務(wù)接待時,上座是司機后排對角線
VIP位置,高級官員,重要人物位置在司機后面(安全,隱秘性高)
C.會客位次的三種情況
自由式
相對式(談判,公事公辦,拉開距離)面門為上 以右為上
禮出于俗,俗化為禮
并列式(平起平坐)以右為上是國際慣例
中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,中,左,右
(五)介紹的禮儀
自我介紹:時機是否得體,先遞名片再介紹,時間要簡短,內(nèi)容要完整(單位 部門 職務(wù) 姓名)。先全稱后簡稱
介紹他人:誰當(dāng)介紹人 女主人 專職人員
了解雙方的意愿
注意先后順序 先介紹地位低的,后介紹地位高的——尊者居后
先把主人介紹給客人
(六)握手的禮儀
專心致志 停留時間3—5秒,握力在2公斤左右
伸手的前后順序:尊者居前,地位高的人先伸手——女士 長輩 上級實際是尊者對卑者的接納 客人與主人握手有兩種情況
同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
(七)國際交往握手時要注意的問題
1.不用左手握手
2.和異性握手一般不用雙手
3.不能戴帽子、墨鏡、手套
4.避免交叉握手,避免出現(xiàn)十字架的圖案
(金正昆(1959年11月6日-),浙江省東陽市南馬鎮(zhèn)泉府村人,滿族,知名禮儀與公共關(guān)系專家,博士生導(dǎo)師,現(xiàn)任中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任,禮儀與公共研究中心主任。)